Win7之家（ airtaxifl.com）：Office 2010中的打印功能 - 更細(xì)致 更易用
Office 2010中微軟提供了一個(gè)新的功能Backstage View（后臺(tái)瀏覽），你可以使用該功能對(duì)整個(gè)文件進(jìn)行操作（而不是其內(nèi)容），而且后臺(tái)瀏覽提供的是一種更加“所見(jiàn)即所得”的操作模式，用戶取代文件菜單 提供了文件共享、打印、設(shè)定許可等選項(xiàng)的快捷訪問(wèn)點(diǎn)。
很多可在后臺(tái)操作的功能都隱藏的較深不容易被用戶發(fā)現(xiàn)和使用，因此微軟提供了Backstage View來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，微軟Office工程團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)單介紹了后臺(tái)功能和Backstage View，并且以“打印”功能為例。
Word中的打印功能存在了很多年而且從其首次出現(xiàn)一直都沒(méi)有什么太大變化：
雖然隨著時(shí)間的推移“打印”中也增添了一些功能，但是整體來(lái)看還是和多年前的版本相似：
“打印”功能多年來(lái)保持不變并不代表它已經(jīng)近乎完美了，很多情況下它的操作讓用戶不滿意，然而這一功能又十分常用，在Word中打印功能是最常用的8個(gè)功能之一，因此Office團(tuán)隊(duì)希望此類功能的操作可以“更直接，盡量少地?zé)⿺_用戶”。
在之前的“所見(jiàn)即所得”操作模式中，顯然打印功能不是很好，如果你要瀏覽頁(yè)面你需要使用“打印預(yù)覽”，而且使用該功能你必須打開(kāi)“打印機(jī)屬性對(duì)話框 ”來(lái)查看是否需要修改什么設(shè)置，而且各類和打印相關(guān)的設(shè)置遍布“頁(yè)面布局”標(biāo)簽，每一臺(tái)打印機(jī)的“頁(yè)面設(shè)置”、“打印”、“打印機(jī)屬性”對(duì)話框可能都是不 相同的，在所有的一切設(shè)置都搞定后你才可以通過(guò)打印預(yù)覽看到真正的頁(yè)面。
為了改善這種情況Office需要改變這一進(jìn)程中的每一個(gè)步驟，通過(guò)使用Backstage View的可用空間，Word 2010將用戶需要的所有東西整合到了同一個(gè)地方。
面板右方就是打印預(yù)覽，你不用在修改文檔后再點(diǎn)擊打印預(yù)覽選項(xiàng)，現(xiàn)在它始終都在在那里，顯示的就是你實(shí)際打印出來(lái)的頁(yè)面效果，當(dāng)你對(duì)某個(gè)設(shè)置進(jìn)行更改后，頁(yè)面預(yù)覽就會(huì)自動(dòng)更新。
面板左側(cè)則整合了所有打印相關(guān)的設(shè)置，包括用戶最常用的對(duì)話框，為了幫助用戶使用這些設(shè)置，Word 2010中還提供了新的圖片說(shuō)明，不僅告訴你該功能的名稱而且告訴你它的用途并對(duì)其進(jìn)行描述。
當(dāng)然了你也可以將打印功能添加到工具欄中作為快速訪問(wèn)顯示按鈕，就像在Office 2007中一樣。Backstage View打印功能已經(jīng)添加到了2010版本W(wǎng)ord、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。
文/驅(qū)動(dòng)之家
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